会上，各部门负责人对本部门近期工作进行了总结，并对下两周的工作进行了安排布置。科研中心周飞舟副处长对上交铁道专业调研报告及专业建设规划进行了部署。教务处杨秀副处长通报了近期督导情况。教务处孙志刚副处长对做好期末前教学工作，学生复习及考前教育工作进行了强调，并对下学期教材征订工作进行了说明。实训与教育技术中心梁晨露科长对开始申报告2017年实训耗材事项进行了说明，强调各系提报的耗材不能超过前期提报的三年预算。
最后，教务处于素芳处长强调要做好期末前的各项工作，确保教学秩序的稳定,并对开展诚信考试，实行无监考教师考试工作进行了讨论。